GESTION DE PARC AUTOMOBILE - 6ème session

La formation GESTION DE PARC AUTOMOBILE permet aux participants d'optimiser la gestion de la flotte dont ils sont responsables. Cette optimisation constitue à la fois :

• un avantage concurrentiel

• une maîtrise des coûts

• une réduction importante des charges.

Prévue pour se tenir du 05 au 28 Mars 2024 en l'occurrence les mardi, jeudi et samedi de 19H00 à 21H00 GMT+0 (Heure de Yamoussoukro) sur nos plateformes de formation à distance, elle s'intéresse à toute personne ayant en charge la gestion d'une flotte automobile. Les travaux tourneront autour des modules ci-dessous:

Module 1 : Classement des véhicules

Recensement de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque véhicule (Immatriculation, carte grise, numéro de châssis, date de mise en circulation, date de réforme, etc.),

• Gestion des acquisitions (Achat, leasing ou location),

• Gestion des marques, gammes, conforts et catégories de véhicules,

• Gestion des modèles : consulter les caractéristiques techniques complètes(général, motorisation, consommation, dimensions, pneumatique, etc.),

• Gestion des fournisseurs de véhicules (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing),

• Gestion des véhicules de remplacement.

Module 2 : Elaboration des outils de gestion

• Rédaction d’un cahier des charges

• Rédaction d’une charte de mise à disposition

• Elaboration d’un plan de mobilité

Module 3 : Gestion des utilisations

• Gestion des affectations(date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activité, région, secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteur secondaire),

• Gestion des conducteurs(matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.),

• Gestion des ordres de mission(autorisation de circulation, permanence, déplacement, pointage...),

• Gestion des activités(administrative, logistique, commerciale...),

• Gestion des trajets et zones, (Trajets récurrents, nouveaux trajets ….)

Module 4 : Gestion des interventions

• Gestion des plans d’entretiens : vidange, changement de pièce, révision…,

• Gestion des types d'intervention (mécanique, hydraulique, électrique…),

• Gestion des visites techniques,

• Suivi des immobilisations des véhicules (taux d’immobilisation du parc),

Module 5 : Gestion des consommations

• Gestion des bons de consommation,

• Gestion des cartes de consommation (services et plafond),

• Affectation des cartes de consommation par conducteur ou par véhicule,

• Consultation de l'historique des consommations par carte et/ou bon,

• Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances parcourues,

• Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée...,

• Gestion des cartes de péages autoroutes,

• Gestion des dépenses diverses.

Module 6 : Gestion juridique

• La gestion des véhicules adversaires,

• La gestion des vignettes et taxes,

• La gestion des assurances : Compagnie d’assurance, intermédiaire…

Module 7 : Gestion des alertes

• Alertes générales: assurances, vignettes, taxes, réformes, autorisations de circulation, carnets métrologiques, extincteurs, certificats de jaugeage...,

• Alertes des opérations techniques (contrôles réglementaires et techniques),

• Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle),

• Alertes en temps réel de dépassement de la marge de consommation carburant tolérée,

• Alertes des opérations administratives (les affectations, assurances, taxes, les permis de conduire, etc.),

• Alertes du plafond kilométrique et pneumatique des véhicules de location.

Module 8 : Rapports et statistiques

Un tableau de bord des états de sortie exportable vers (Excel, Pdf), voici une liste non exhaustive:

• Liste des véhicules.

• Liste des véhicules (par sous-parc, par marque, par gamme, par modèle, par confort, par catégorie, par région, par secteur, par direction, par département, etc.).

• Fiche complète du véhicule.

• Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.).

• Les kilométrages.

• Liste des affectations (en cours, clôturées).

• Les ordres de mission.

• Les demandes d’intervention en cours.

• Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur).

• Les consommations, groupement par véhicule.

• Les consommations, groupement par service station.

• Assurances (alertes, liste complète).

• Vignettes (alertes, liste complète).

• Visites techniques (alertes, liste complète).

Module 9 : Evaluation de certification et délivrance des certificats de fin de formation.

Inscription : cliquer ici

PROFIL DES PARTICIPANTS ATTENDUS :

Toute personne dont l'activité est liée :

• à la gestion logistique

• à la gestion des stocks

• au transport

• à la conduite des véhicules

PROFIL DE SORTIE :

Gestionnaire de parc automobile

Inscription : cliquer ici

Conditions de participation :

-Avoir au moins le niveau BAC, toutes séries confondues (ou niveau inférieur mais en fonction).

-Disposer d’un téléphone Android ou PC avec une bonne connexion Internet pour prendre part aux séances groupées.

-Avoir une bonne intelligibilité en langue française.

Modalités financières

Cette formation interactive est organisée à un coût forfaitaire de 70.000 FCFA (120$) payable en 2 tranches :

• 45.000 FCFA (77$) le 06 Mars 2024 à 17H GMT+0 au plus tard.

• 25.000 FCFA (43$) le 13 Mars 2024 à 17 H GMT+0 au plus tard, sous peine de suspension.

Possibilité de paiement en tranche unique de 60.000 FCFA (100$) le 06 Mars 2024 (Réduction de 10.000 FCFA [17$] sur tout paiement en tranche unique).

Avantages :

1. Formation en ligne, interactive et en soirée (19H-21H GMT+0)

2. Formation 100% pratique (études de cas pratiques)

3. Formation à paiement relaxe (on démarre avant de payer par tranche)

4. Formation sanctionnée par un certificat de formation délivré par l'Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formations

5. Support de formation envoyé avant chaque séance

6. Enregistrement de chaque séance envoyé à chaque participant n'ayant pas pu prendre part au direct.

Bon à savoir :

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Fréquence : Mardi, Jeudi et Samedi de chaque semaine

Emploi du temps : 05 au 28 Mars 2024, de 19H à 21H GMT+0

Lieu : sur Google Meet et la plateforme IPHEF.

Inscription : cliquer ici

Pour plus d'information :

Réservation de place : https://forms.gle/EXJxzXyq6R6mJWSP8

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