ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)

Admin
6 août
4 min de lecture

Dernière mise à jour : 31 oct.

Présentation de l'organisme de formation

L’Institut Panafricain des Hautes Études et Formations (IPHEF) est un centre d’excellence en formation professionnelle basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Créé en 2020, il poursuit la mission de former l’Afrique par l’Afrique et pour l’Afrique, en développant les talents au service du développement durable et du changement positif sur le continent.

L’IPHEF propose des programmes contextualisés, rigoureux et tournés vers l’action. Ils sont conçus pour répondre aux réalités économiques et sociales africaines, et intégrés aux grands enjeux actuels : innovation, inclusion, gouvernance, entrepreneuriat, digitalisation, impact social.

L’institut est présent dans de nombreux pays d’Afrique francophone, notamment au Bénin, Cameroun, Centrafrique, Congo-Brazzaville, République Démocratique du Congo, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Tchad et Togo. Il y accompagne individus, entreprises et institutions dans la montée en compétence et l’amélioration de la performance.

En partenariat avec l’IUTEA, l’IPHEF organise des formations diplômantes en licence et master. Il a également développé ses propres mastères professionnels spécialisés, conçus comme des labels de qualité pour renforcer le professionnalisme sur le continent.

L’institut bénéficie d’une reconnaissance officielle par l’arrêté ministériel N°0892/METFPA/CAB du 26 juillet 2024, et d’un agrément du FDFP. En partenariat avec PECB, il délivre également des certifications ISO internationalement reconnues.

L’IPHEF s’appuie sur une infrastructure moderne et une équipe pédagogique qualifiée, et se positionne comme un acteur stratégique du développement des compétences en Afrique.

Informations générales

Titre de la formation : ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Sanction : Certificat international
Période de déroulement : 06 déc. 2025, 09:00 UTC – 28 Fév. 2026, 12:00 UTC
Fréquences : Tous les Samedi de 09h à 13h (GMT+0)
Lieu : En salle physique et en classe virtuelle via Google Meet et la plateforme IPHEF
Public cible :
- Assistant(e)s, secrétaires ou agents administratifs souhaitant évoluer vers des fonctions de direction.
- Professionnels en reconversion vers les métiers du soutien administratif ou de coordination.
- Titulaires d’un Bac à Bac+2, ou personnes expérimentées souhaitant se professionnaliser.

Objectif de formation

Former des assistant(e)s capables de gérer efficacement les tâches de direction : organisation, communication, outils numériques, gestion du temps et initiation à l’intelligence artificielle.

Présentation du programme de formation

Gestion du temps et des priorités
- Organisation de l’agenda
- Suivi des échéances
- Outils de planification
Outils bureautiques et travail collaboratif
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Google Workspace
- Techniques de mise en forme et automatisation simple
Réunions, comptes rendus et archivage
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Archivage numérique et physique
Communication professionnelle et image de l’entreprise
- Rédaction de courriers et e-mails
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la communication hiérarchique
Anglais des affaires
- Vocabulaire professionnel
- E-mails et appels en anglais
- Prise de rendez-vous, rédaction de documents simples
Introduction à l’Intelligence Artificielle
- Utilisation d’outils IA comme ChatGPT, Notion AI
- Automatisation de tâches simples
- Bonnes pratiques et limites éthiques

Méthodologie scientifique

Plus qu’une formation, c’est un tremplin vers votre évolution professionnelle.

Chaque séance, interactive et concrète, vous plonge dans la réalité du terrain.

Dispensés en classe virtuelle, les cours sont enregistrés et accessibles à tout moment via IPHEF.

L’évaluation, continue et participative, suit les standards andragogiques les plus exigeants.

Ressources nécessaires

Pour suivre activement la formation, chaque participant doit disposer de :

Un ordinateur ou une tablette avec caméra, micro et navigateur à jour
Une connexion internet stable pour les classes virtuelles (Google Meet)
Un casque audio avec micro pour une écoute confortable et des échanges de qualité
Un espace calme et isolé pour suivre les séances sans distractions
Un compte Google personnel pour accéder aux sessions et aux documents
Un bloc-notes ou calepin, avec stylos ou marqueurs, pour la prise de notes
Un agenda ou outil de planification (papier ou numérique) pour gérer les sessions et les rappels
La motivation d’un professionnel engagé prêt à transformer son quotidien

Budget prévisionnel

L'inscription est à 10 000 FCFA, libérable via Mobile Money ou carte VISA sur https://www.iphef.com/_paylink/AZkfsLHW. Seule l'inscription traduit votre engagement, vous garantit votre place et assure l'effectivité de la formation. Toute personne souhaitant plus d'assurance avant de s'engager peut intégrer gratuitement la salle d'attente sur https://chat.whatsapp.com/F3ZWmx5T0gIFQ4e0lu1xC8 et y poser ses préoccupations. Nous aurons le plaisir de lui apporter des réponses transparentes et publiques.

Frais de participation :

Option à distance :• Total : 150 000 FCFA

Paiement en 3 versements :

• 50 000 FCFA le 06 Décembre 2025

• 50 000 FCFA le 05 Janvier 2026

• 50 000 FCFA le 05 Février 2026

Ou paiement en une seule tranche de 140 000 FCFA le 06 Décembre 2025

Option en présentiel :• Total : 150 000 FCFA

Paiement en 3 versements :

• 50 000 FCFA le 06 Décembre 2025

• 50 000 FCFA le 05 Janvier 2026

• 50 000 FCFA le 05 Février 2026

Ou paiement en une seule tranche de 140 000 FCFA le 06 Décembre 2025
Autres frais : Aucun (0 FCFA)

Les + de cette formation

Une formation 100 % en ligne, flexible et accessible partout
Suivez les cours depuis chez vous, en classe virtuelle interactive, avec accès illimité aux replays.
Un format court et intensif : 36 heures bien ciblées
Pour acquérir rapidement les compétences clés sans interrompre votre activité professionnelle.
Des contenus ancrés dans la réalité du terrain
Études de cas, exemples concrets et outils pratiques directement utilisables dans l’environnement industriel.
Une pédagogie pensée pour les adultes actifs
Méthode andragogique, évaluation continue, valorisation de l’expérience des participants.
Un certificat international reconnu
Une reconnaissance formelle de vos compétences pour évoluer ou repositionner votre carrière.
Une équipe pédagogique expérimentée
Formateurs issus de l’industrie et de la gestion opérationnelle, à l’écoute et orientés résultats.

Canaux de paiement

Les paiements sont recevables dans nos locaux sis à Yopougon (Ananeraie Coopec en face de Villa Ebène) ou par tout autre canal (pour les participants qui sont hors d'Abidjan ou de la Côte d'Ivoire).