PLANIFICATION DE PROJET, COLLECTE ET TRAITEMENT DE DONNEES

Cette formation englobe deux grandes parties à savoir :

• La collecte des données mobiles avec KoboToolbox et KoboCollect

• La planification et la gestion des projets sous MS PROJECT.

La suite après l'image.

I - PLANIFICATION & GESTION DE PROJETS AVEC MS PROJECT

Les projets sont indispensables à la vie des entreprises. Or, réussir ses projets ne s'improvise pas. Il est nécessaire de maitriser les pratiques qui permettent d'atteindre les objectifs de coûts, de délais et de qualité. L'expérience dans le domaine de la gestion des projets enseigne qu'une bonne planification des projets est une condition essentielle du succès.

Certains estiment que la planification est si complexe et si difficile qu'il faut la laisser aux experts. En fait elle se trouve à la base de toute activité humaine, et n'est autre chose qu'une affaire de démarche logique. Elle consiste a déterminer ce que vous voulez faire et comment vous aller procéder.

Le logiciel MICROSOFT PROJECT constitue l'outil essentiel pour aboutir à un bon résultat dans la planification, la gestion et le suivi de l'évolution des projets. Vous pouvez faire ressortir un diagramme de planification, d'évolution de votre projet, voir l'état d'avancement du projet, ressortir des rapports sur l'état du projet, le cout global du projet etc.

OBJECTIFS

• Comprendre les principes de base de la gestion de projet

• Développer une démarche logique de planification de projet

• Planifier de manière opérationnelle un projet avec Ms Project

• Définir les tâches ; les ressources et estimer les coûts

• Contrôler et suivre l’avancée du projet

• Elaborer un rapport de projet

• Tout participant à la sortie de cette formation, sera outillé pour concevoir un projet, le planifier efficacement, le gérer rigoureusement et suivre son état d’avancement en présentant des rapports dynamiques diversifiés avec Microsoft Project.

CIBLE

• • Responsable d’association et ONG

• • Chef de projets

• • Responsables ou directeurs de projets

• • Cadres de l’administration impliqué dans la gestion de projets

• • Etudiants et chercheurs d’emploi

PRÉ-REQUIS

• Avoir des connaissances de base en informatique (souris, clavier).

CONDITIONS

• Disposer d’un ordinateur

• Disposer d'une connexion Internet

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Les fondamentaux de la gestion de projet

1. Notion de projet et gestion de projet

2. Les outils et méthodes de gestion de projet

3. Les 3 structures de projet à connaitre

4. La structure de découpage de projet : SDP

Module 2 : La planification stratégique de projet

1. Quelle différence entre gestion de programme et gestion de projet

2. Les étapes d’une planification stratégique de projet

Module 3 : La planification opérationnelle avec MS Project

1. Les grands concepts de la planification : tâches, jalons, livrables, planning et chemin critique

2. Les étapes de planification des activités de projet

3. Les outils de planification

Inscription : cliquer ici

Module 4 : Contrôle et suivi de projet avec MS Project

1. Pourquoi contrôler un projet

2. Le processus de contrôle et suivi de projet

3. Les outils de contrôle et suivi de projet

Etude de cas : Créer et gérer un projet sur MS Project

II - COLLECTE DE DONNEES MOBILES AVEC KoboToolbox & KoboCollect

Les technologiques de l'information et de la communication font désormais partie de notre environnement de travail. Aujourd'hui, il est possible de mener votre enquête, suivre et analyser en temps réel vos données grâce à la collecte mobile.

La collecte de données mobile abrégé CDM est l'utilisation de téléphones (principalement des Smartphones ou des tablettes) pour collecter des données primaires sur les besoins des bénéficiaires, les mouvements de population, la localisation des infrastructures et l'évaluation.

En comparaison de la traditionnelle enquête de terrain sur papier, une solution sur mobile vous garantie le gains de temps, des réponses standardisées, une collecte d'information plus diversifiée et produire des résultats que vous pourrez analyser et partager en temps réel. Cela nécessite toutefois une formation pratique et quelques compétences informatiques.

Cette formation de collecte de données mobile avec KoBoToolbox et son application Android Kobo Collect est réalisée a travers une démarche totalement pratique.

OBJECTIFS

• Connaitre les méthodes et étapes de la collecte de données

• Savoir organiser une enquête depuis sa conception jusqu'à la collecte et stockage des données

• Concevoir un formulaire d'enquête selon le type de projet

• Paramétrer efficacement KoboCollect pour faciliter l'acquisition de données

• Gérer un projet dans KoboToolbox et KoboCollect

Bonus : Connectez-vous a votre serveur KoBoToolbox avec Power BI ou Excel.

CIBLES

Toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique et impliquée dans les activités de collecte des données d'enquête. Vous êtes étudiants, enquêteurs, gestionnaire des données, charge de suivi évaluation, Coordonnateur de projet, cette formation est la votre.

PRE-REQUIS

Avoir des connaissances de base en informatique (souris, clavier).

CONDITIONS

Disposer d'un ordinateur, d'un Smartphone ou d'une tablette ;

Disposer de la connexion Internet.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Les bases de la collecte de données

1. Concept de collecte de données

2. Les types de données

3. Les méthodes de collecte de données

4. Les étapes clé du processus de collecte de données

Module 2 : Introduction au logiciel KoboToolbox

1. KoboToolbox : notion

2. Créer un compte sur KoboToolbox

3. L’interface KoboToolbox

4. Les composants de KoboToolbox

5. Les serveurs KoboToolbox à connaitre et utiliser

Module 3 : Création des formulaires

1. Créer un projet dans KoboToolbox

2. Création de formulaire à parti de collection

3. Création d’un nouveau formulaire

4. Les différents types de questions

5. Présentation des fonctions du constructeur de formulaire (Formbuilder)

6. Paramètres de formulaire et métadonnées

Module 4 : La collecte de données

1. Les outils de collecte de données

2. Enregistrement d’une interview avec audio en arrière-plan

3. Collecte de données via des formulaires web

4. Collecte de données hors ligne

5. Collecte de données sur l’application KoboCollect

6. Collecte des positions GPS

7. Appareils recommandés pour la collecte de données

Module 5 : Gestion des projets et des données

1. Résumé du projet

2. Validation des enregistrements

3. Suppression d’un projet

4. Exportation et téléchargement de tout types de données

5. Archivage et désarchivage de projet

6. Partage de projet et gestion des autorisations

7. Affichage et création de rapports personnalisés

8. Connecter KoboToolbox à Microsoft Excel

Etude de cas : Créer un formulaire, collecter des données, télécharger les données, créer un rapport et connecter le projet à Microsoft Excel.

La suite après l'image.

Inscription : cliquer ici

NOTRE METHODOLOGIE

Les documents sont envoyés sur la plateforme écrite plus tôt. Les participants en prennent connaissance. Les séances en direct ont lieu en visioconférence ZOOM les lundi, mercredi et vendredi de 18H à 21H GMT+0 où les auditeurs interagissent avec les formateurs pendant la tranche horaire.

Les participants sont évalués à la fin de chaque module. L'objectif de l'évaluation est de nous assurer de la participation de l'auditeur aux activités et du transfert effectif des compétences. Etant donné que les participants sont souvent confrontés aux problèmes liés à la défaillance de leur connexion Internet, nous mettons à leur disposition l'enregistrement des séances afin de leur favoriser une relecture après séance et une mise à niveau.

Vous bénéficiez gratuitement d'assistance à l'installation des logiciels et applications

LES AVANTAGES DE CETTE FORMATION

En dehors des avantages détaillés sur https://www.iphef.com/formation-continue , en voici quelques autres :

1. Formation en ligne, interactive et en soirée (18H-21H GMT+0)

2. Formation 100% pratique (études de cas pratiques)

3. Formation à paiement relaxe (on démarre avant de payer par tranche)

4. Support de formation envoyé avant chaque séance

5. Enregistrement de chaque séance envoyé à chaque participant n'ayant pas pu prendre part au direct

6. Assistance à l'installation des logiciels et applications

7. Formation sanctionnée par 2 certificats de formation délivré par l'Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formations :

• 1 Certificat portant PLANIFICATION & GESTION DES PROJETS AVEC MS PROJECT

• 1 Certificat portant COLLECTE DES DONNEES MOBILES AVEC KoboToolbox & KoboCollect

Inscription : cliquer ici

MODALITES FINANCIERES

Cette formation est organisée à un coût forfaitaire de 75.000 FCFA (125$) payable en :

• Tranche unique de 60.000 FCFA (100$) le 28 Novembre 2023 (Réduction de 15.000 FCFA pour tout paiement en tranche unique).

Ou

• Tranche 1: 40.000 FCFA le 28 Novembre 2023 à 17H GMT+0 au plus tard.

• Tranche 2: 35.000 FCFA le 05v Décembre 2023 à 17 H GMT+0 au plus tard, sous peine de suspension.

NB : Ces frais couvrent les deux parties de la formation.

Bon à savoir :

Fréquence : Lundi, Mercredi et Vendredi de chaque semaine

Emploi du temps : 27 Novembre au 20 Décembre 2023, de 18H à 21H GMT+0

Lieu : sur le lien Zoom et la plateforme IPHEF.

Inscription : cliquer ici

Tél./WhatsApps : +225 07 97 38 95 59

21 BP 1597 ABIDJAN

REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE

Descendez en pied de page pour voir notre adresse complète et notre situation géographique.

Réservation de place : https://forms.gle/ah2hnqX6nG6MmwHd8

Cliquez ici.