GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (13ème session)

La 13ème session de formation en Gestion Administrative et Financière, prévue pour démarrer le 01 Juin 2024 sur nos plateformes de formation en ligne, se déroulera dans les conditions suivantes :

DUREE : 6 MOIS

Fréquence : Tous les lundis, mercredis et vendredis de 18h à 21h GMT

Date de démarrage : 01 Juin 2024 ;

Canal : Formation groupée sur nos plateformes virtuelles ;

Sanction : Certificat IPHEF en GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (GAF)

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Débouchés :

· Assistant Administratif

· Chargé d’Accueil

· Secrétaire

· Secrétaire Administratif

· Secrétaire d’Administration Scolaire et Universitaire

· Assistant de Direction

· Office Manager

· Assistant Ressources Humaines

· Assistant Comptable

Pourquoi se faire certifier ?

Conditions de participation :

- Avoir au moins le niveau BAC+2, toutes séries confondues (ou niveau inférieur mais en fonction).

- Disposer d’un téléphone Android ou PC avec une bonne connexion Internet pour prendre part aux séances groupées.

- Avoir une bonne intelligibilité en langue française.

Pédagogie d’enseignement : Les documents sont envoyés sur la plateforme écrite plus tôt. Les étudiants en prennent connaissance. Les séances en direct ont lieu en visioconférence les lundis, mercredis et samedis où les étudiants interagissent avec les formateurs pendant la tranche horaire.

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Thématique 1 : Gestion administrative et financière

Série 1 : Fondamentaux de la gestion administrative

• La gestion des dossiers papiers

• De l’information au système d’information

• Le contrôle des dossiers

• Caractérisation des fichiers numériques

• L’archivage des documents Série 2 : Gestion des clients

• L’activité commerciale de l’entreprise

• La prospection de la clientèle

• Techniques de fidélisation de la clientèle

• L’appareil commercial traditionnel

• Appel d’offre et impact des nouvelles technologies sur les appels d’offres Série 3 : Gestion des fournisseurs

• Se réapprovisionner

• Gestion des devis et des commandes

• La maintenance préventive

• Aspect financier des stocks

• Calculs fondamentaux et information des tiers

• Les supports de la communication écrite client-fournisseur

• La facturation

• Modèles de lettres

• Exercices auto contrôlés sur l’environnement de l’entreprise

Thématique 2 : Communication et accueil

Série 4 : Communication et accueil

• Introduction à la communication

• La typologie des documents

• Les techniques rédactionnelles

• La communication interne des organisations

• Les techniques de communication orale

• Les aides à la présentation orale

• La résolution des conflits

• La communication écrite et correspondance commerciale

• L’information et les besoins en information / La communication téléphonique

• Les typologies de la communication

• La communication comptable et financière

• La communication externe des organisations

• Les chartes graphiques

• Les critères de qualité des écrits professionnels

• La prise de note

• La gestion du courrier

• La gestion des télécopies

• Organisation d’événements internes et externes

• L’accueil des visiteurs

• Les dispositions réglementaires relatives à l’accueil des handicapés

• La coordination des activités

• Outils collaboratifs et de gestion des connaissances

Thématique 3 : Informatique de gestion

Série 5 : Informatique de gestion

• L’échange de données informatisées

• Le contrat électronique

• La signature électronique

• Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle

• Le réseau local

• Sécurité informatique et bases de la réglementation

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Les contrats de licence et de protection des logiciels

• Les progiciels de gestion intégrés

• La gestion de la relation client-fournisseur

• Maîtrise du logiciel SAGE SAARI PAIE & RH

• Maîtrise du logiciel SAGE SAARI COMPTABILITE

• Maîtrise du logiciel gestion commerciale SAGE GESCOM

Thématique 4 : Gestion du personnel

Série 6 : Gestion du personnel

• L’accueil d’un nouveau salarié

• Formalités et documents liés à l’embauche

• La formation du contrat à durée indéterminée

• Les contrats spéciaux

• Usage du matériel professionnel et surveillance du salarié

• Le licenciement pour motif personnel

• Le licenciement pour motif économique

• Les modes de rupture autres que le licenciement

• Les effets de la rupture du contrat de travail

• La négociation et les conventions collectives : droit commun

Thématique 5 : Finance et comptabilité

Série 7 : Gestion administrative du personnel, paies

• La durée du travail

• Les déplacements professionnels

• Présentation du bulletin de paie : les mentions légales

• Le cadre juridique de la paie

• Le calcul des cotisations

• Le paiement des cotisations et les déclarations annuelles

• Calendrier social annuel

• Les contrôles de l’application du droit du travail et de la protection sociale Série 8 : Finance d'entreprise

• Valeur de l'entreprise

• Contexte et utilisation de la valeur de l'entreprise

• Les réflexions préalables à l'évaluation de l'entreprise

• Méthode d'évaluation de l'entreprise Série 9 : Comptabilité

• La comptabilité générale et le droit comptable

• Les notions de patrimoine

• La technique comptable

• L'organisation comptable

• Les achats et ventes

• Les emballages commerciaux

• Les charges de personnels Série 10 : Comptabilité analytique et de gestion

• Les principes généraux de la comptabilité analytique

• Les charges en comptabilité analytique

• Le traitement des charges indirectes

• La comptabilité des matières : évaluation des sorties

• Calcul ou détermination des coûts

• Opération d'analyse de la rentabilité Série 11 : Comptabilité des sociétés

• Constitution des sociétés commerciales

• Évaluation des titres sociaux

• Répartition du bénéfice ou affectation du résultat

• Opération de modification du capital

• La dissolution des sociétés commerciales

Thématique 6 : Gestion budgétaire et fiscale

Série 12 : Gestion budgétaire et financement

• Les principes de la gestion budgétaire

• L’établissement des budgets

• Les contrats de crédit aux entreprises

• Emprunts

• Prêts – Subventions

• Financement et tableaux d’amortissements Série 13 : Fiscalité de l’entreprise

• Calendrier fiscal annuel

• L’administration des impôts

• Généralités sur la TVA

• Exemple de déclaration de la TVA

• L’administration locale Série 14 : Règlement et trésorerie

• Les moyens de paiement

• Les règlements par effets de commerce

• Approfondissement : les dépôts bancaires et les transferts de fonds

• Trésorerie et opérations de financement à court terme

• Les prévisions de trésorerie

• La conversion des devises

Thématique 7 : Administration des ventes, des achats et des règlements

Série 15 : Administration des ventes, des achats et des règlements

• Codification des documents comptables en vue de la saisie

• Création et / ou mise à jour du dossier de l’entreprise

• Actualisation du plan comptable et des journaux

• Enregistrement des écritures associées aux documents comptables courants

• Contrôle des pièces comptables et enregistrement des corrections

• Édition des brouillards, des journaux, du compte ou de la balance

Thématique 8 : Administration fiscale et comptable avancée

Série 16 : Administration des impôts et taxes

• Déclaration des impôts et taxes (TVA, ITS, FDFP, TSE, etc.) sur la plateforme e.impôt de la DGI

• Déclaration de la CNPS sur la plateforme e.cnps de la CNPS Série 17 : Mise en œuvre des travaux préparatoires

• Lettrage des comptes de tiers, justification et analyse des anomalies,

• Établissement d’états de rapprochements bancaires

• Comptabilisation des régularisations comptables (tiers, TVA et trésorerie)

• Déclarations annuelles Série 18 : États financiers annuels

• Etablissement du bilan, du compte de résultat et des notes annexes à travers la liasse fiscale SYSCOHADA

• Clôture des comptes, ouverture d’un nouvel exercice et génération des reports à nouveaux Série 19 : Support à l'activité administrative et comptable

• Utilisation de l’ordinateur et de l’environnement Windows

• Texteur Word et Tableur Excel (fonctions de base et avancées)

• Collecter, traiter et diffuser l’information à destination des clients et des fournisseurs

• Traiter des réclamations clients et gérer les impayés

• Rechercher et sélectionner des fournisseurs

• Gérer les échanges comptables avec les fournisseurs

• Collecter et traiter les données comptables relatives à l’activité de l’entreprise

• Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme

• Automatiser un tableau de bord

EVALUATION + DELIVRANCE DES CERTIFICATS DE FORMATION

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NB: Les auditeurs sont évalués à la fin de chaque série. L'objectif de l'évaluation est de nous assurer de la participation de l'étudiant aux activités et du transfert effectif des compétences. Etant donné que les étudiants sont souvent confrontés aux problèmes liés à la défaillance de leur connexion Internet, nous mettons à leur disposition l'enregistrement des séances afin de leur favoriser une relecture après séance.

Quand aux supports, ils sont disponibles dans leur salle virtuelle à la veille de chaque séance.

Au regard de toutes ces dispositions, l'étudiant doit être en mesure de donner le meilleur de lui-même pour obtenir la bonne note à la correction des copies.

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Modalités financières :

Le coût réel de la 13ème session qualifiante est de 300.000 FCFA pour 6 mois de formation.

Cependant, dans sa politique d'aide à la formation qualifiante, l'Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formation a décidé d'une subvention allant de 20 à 33%. Il appartient à l'auditeur de choisir la valeur de sa subvention suivant les conditions ci-dessous :

1. Paiement en 6 tranches de 40.000 FCFA (67$ US) chaque 5 du mois à compter du 5 Juin 2024, soit au total 240.000 FCFA au lieu de 300.000 FCFA (Réduction accordée : 20%)

2. Paiement en 3 tranches de 80.000 FCFA ou 134$ US (5 Juin - 5 Août - 5 Octobre) ; soit au total 240.000 FCFA au lieu de 300.000 FCFA (Réduction accordée : 20%)

3. Paiement en tranche unique de 200.000 FCFA ou 335$ US au lieu de 300.000 FCFA ou 500$ US le 5 Juin (Réduction accordée : 33%).

Au total, les frais de participation reviennent à 240.000 FCFA (par paiement progressif) ou 200.000 FCFA en versement unique au lieu de 300.000 FCFA.

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Canaux de paiement:

1. Virement bancaire sur la BANQUE D'ABIDJAN : IBAN CI93 CI 201 01001 10103148701 12

2. WESTERN UNION, RIA, EXPRESS UNION INTERNATIONALE, MONEY GRAM etc.

3. MOBILE MONEY

4. PAIEMENT A LA CAISSE (IPHEF ABIDJAN)

Les auditeurs optant pour un paiement mensuel ou bimensuel reçoivent régulièrement un état retraçant l'évolution de leur paiement.

Pour plus d'informations :

06 BP 6964 ABIDJAN 06

Standard : +225 (25) 23 00 96 33

Tél.WhatsApps: +225 07 97 38 95 59

iphefabidjan@gmail.com

Inscription en ligne obligatoire sur :

https://forms.gle/8PLWCRF6z8wxuPgf7