GESTION DE PROJET
Description
Un projet n’est rien sans une bonne organisation. De ce fait, les managers utilisent plusieurs méthodes pour gérer les projets tout en respectant le budget, les ressources et les délais avec la collaboration de leur équipe. Pour ce faire, ils suivent diverses méthodes de gestion de projet. Qu’est-ce que la gestion de projet ? Quelles sont les méthodes à appliquer pour établir des projets et les déployer ? Quelles étapes suivre pour bien gérer un projet ? Comment bien gérer ses projets quand on est manager ou directeur de projet ? Comment se former ? Nous vous expliquons tout en détail.
Objectifs
Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets
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Public cible
La formation gestion de projet s'adresse à :
Tout manager cherchant à se perfectionner en gestion de projet
Chef de projet junior
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Prérequis
Il est recommandé d'être amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projet
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Coût de la formation
80Â 000 francs CFA
Date de la formation
01, 08, 15 et 22 JUIN 2024
Heure de la formation
14 Heures -19 Heures
Lieu de la formation
 Abidjan Cocody Angré 8ème tranche, non loin de SICOMEX
Méthodes pédagogiques
Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning Excel
Echanges de pratiques entre les apprenants
Support de cours formation gestion de projet
Évaluation des acquis en fin de formation
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Programme
Ø Identifier les préalables à la gestion de projet
o  Qu'est-ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
§ Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
§ Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
o  Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
§ Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
§ Asimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
§ Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet
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Ø Avant-projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel
o  Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
o  L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
o  Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges
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Ø S'organiser pour mener à bien le projet
o  Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
o  Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
o  Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
o  Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
§ La notion de jalons
§ PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
o  Etablir le budget prévisionnel de référence
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Ø Maîtriser le pilotage d'un projet et en assurer le suivi de manière qualitativeÂ
o  Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
§ Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
§ Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
§ Focus sur les réunions de suivi
o  Gérer les modifications et les aléas
§ Les réunions de résolution de problème
§ Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
o  Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
o  Organiser une revue de projet
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Ø Maîtriser les étapes pour manager l'équipe projet avec efficacité
o  Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
o  Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier
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Ø Capitaliser sur le projet
o  Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience
